人财事物信息化 - P应付采购
四、优化采购交易
有效控制采购成本，能提升企业利润，ERPNext让采购管理更轻松。- 采购流程：有采购需求时，在ERPNext创建采购申请，审批通过后生成采购订单，发送给供应商。收到货物后，在系统验收入库，录入采购发票，系统自动匹配订单、入库单和发票，生成应付账款。
- 付款管理：付款到期前，ERPNext会提醒您。您可以选择在线支付或生成付款凭证，付款后系统自动核销应付账款，还能跟踪付款状态。
（一）采购流程执行
- 采购申请到订单：根据需求提出采购申请，审批通过后创建采购订单，详细填写采购物品或服务信息、供应商、数量、价格、交货日期等，采购订单发送给供应商并在系统记录。
- 收货与发票处理：收到货物或服务后，在系统进行验收操作，核对数量、质量等信息，无误后办理入库手续，系统更新库存。收到采购发票后，与采购订单和入库记录进行比对，确保信息一致后在系统录入发票信息，系统自动生成应付账款。
- 付款管理：付款到期时，在系统创建付款申请，审批通过后进行付款操作，记录付款信息并核销应付账款，保证账目准确。
（二）与会计模块协同
- 应付账款记录：采购发票录入系统后，自动生成应付账款会计分录，记录负债增加，实时更新应付账款余额，方便查询和管理。
- 成本核算：采购成本在会计模块准确核算，根据采购物品用途计入相应成本或费用科目，为成本分析和利润计算提供准确数据。
采购业务与应付账款
ERPNext的采购业务包括从供应商获得货物或服务的各种活动。
这些业务通常包括：建立定购单，具体说明所需的物品或服务；根据这些订单接收货物，以更新库存水平；处理付款的采购发票。此外，ERPNext促进了与供应商的沟通，跟踪采购历史，并与无缝财务管理的会计模块相结合。
采购业务流程图
注：以上流程图引自《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》
